Administratief medewerker inkoop

Functie

Ben jij sterk in het uitvoeren van administratieve taken en efficiënt afhandelen van bestellingen?

Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou?

Voor een sterk groeiend bedrijf in Lommel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker inkoop.

Hier volgt een greep uit jouw takenpakket:

• Je zorgt voor voldoende voorraad in het magazijn door het tijdig plaatsen van orders bij de leveranciers en controleert de levertijden
• Je verzorgt de facturatie van de logistieke diensten alsook van de verschillende klanten
• Je maakt stocklijsten, statistieken en factureert logistieke diensten
• Je houdt, zowel schriftelijk als telefonisch, contact met klanten en leveranciers en communiceert vlot met interne afdelingen
• Je voert allerhande administratieve taken uit

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een bachelor opleiding (logistiek, office management, ...) en je hebt een eerste werkervaring van enkele jaren in deze sector achter de rug
• Je bent administratief zeer sterk en je houdt van contact met klanten en leveranciers
• Je weet van aanpakken, denkt pro-actief en denkt oplossingsgericht
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk
• Je bent een echte teamspeler die tevens zelfstandig kan werken
• Je kan vlot overweg met office pakketten
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Duits, met de nadruk op het mondelinge

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Je komt terecht in een verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een sterk groeiend bedrijf
• Je krijgt de kans om je verder te ontplooien en te groeien
• Je kan rekenen op interne opleiding en ondersteuning
• Na een geslaagde periode op interim ontvang je een vast contract!

Interesse? Solliciteer dan snel of bel ons op 011/51.63.50